Talent Acquisition vs. Recruiting

Angespannt wäre noch untertrieben: Die Situation am Arbeitsmarkt hat neue Extreme erreicht. Die Nachfrage übersteigt das Angebot in vielen Bereichen. Stichwörter wie Fachkräftemangel und „War for talents“ bestimmen die Diskussion. Neue Anforderungen durch die Digitalisierung, demografischer Wandel und Trends wie die „Great Resignation“ im Rahmen der Corona-Pandemie sind nur einige der Ursachen.

Hier bietet das Konzept der Talent Acquisition eine Lösung, denn es bettet kurzfristiges Recruiting in eine langfristige Strategie ein. Durch Talent Acquisition stellen Unternehmen sicher, dass sie nicht nur reaktiv auf Personalbedarfe reagieren, sondern proaktiv dafür sorgen, dass sie auch zukünftig die nötigen Skills und Mitarbeiter „erwerben“ können. Was verbirgt sich hinter diesem Ansatz? Hier geben wir Ihnen einen Überblick.

Talent Acquisition: Was ist das?

Talent Acquisition sollte keinesfalls als ein Modewort für Recruiting missverstanden werden. Es handelt sich um einen innovativen Ansatz, der die bloße Aktivität des Einstellens überschreitet. Während Recruiting auf die kurzfristige, taktische Besetzung von Stellen zielt, nimmt Talent Acquisition die strategische Perspektive ein. Sie antizipiert über das Tagesgeschäft hinaus auch den zukünftigen Bedarf an Personal, die Entwicklung der relevanten Skills und die vorherrschenden Trends auf dem Arbeitsmarkt.

Der Wert für die Personalplanung liegt auf der Hand und ist prinzipiell für Unternehmen aller Branchen relevant. Besonders hilfreich ist das Konzept aber beispielsweise für stark wachsende Firmen. Sonst besteht die Gefahr, dass unter Zeitdruck ungeeignete Kandidaten rekrutiert werden – beispielsweise solche, die nicht zur Firmenkultur passen. Talent Acquisition bietet gerade auch in Branchen mit sich dynamisch verändernden Skill-Anforderungen einen Ausweg aus dem Fachkräftemangel, wie z.B. in IT und Tech. Kandidaten mit spezialisierten Skills sind auch in vielen weiteren Bereichen wie Legal und Medizin rar, wo Talent Acquisition ebenfalls immer wichtiger wird.

Der strategische Ansatz nützt auch Unternehmen, die sich mit starkem Wettbewerb auseinandersetzen müssen. Durch Maßnahmen wie Employer Branding können sie sich gegenüber anderen Arbeitgebern profilieren. Sourcing in spezifischen Netzwerkumgebungen und die Erweiterung von Beschaffungsstrategien mit neuen Kanälen und Tools stellen weitere Optionen der Talent Acquisition dar, ebenso wie Newsletterkampagnen. Dezidierte Talent Acquisition Software unterstützt bei der Umsetzung. Passende Cloud-Tools sowie KI-Lösungen für die Steuerung der KPI Messung/- und identifizierung können dabei helfen, die Effektivität des Prozesses zu steigern.

Ein nicht zu unterschätzender Pluspunkt von Talent Acquisition zeigt sich außerdem bei der Besetzung von Führungspositionen. Die Nachfolgeplanung ist strategisch essentiell und kann durch frühzeitige Planung wesentlich optimiert werden. Unterm Strich erzielt Talent Acquisition einen vergrößerten Kandidatenpool, eine bessere kulturelle Passung der Kandidaten sowie eine schnellere und bessere Besetzung. Wichtig ist dabei allerdings, dass die Aktivitäten auf die jeweilige Zielgruppe abgestimmt werden. Das Entscheidungsverhalten und die Bedürfnisse der Generationen X und Y unterscheiden sich, Generation Z bringt weitere Veränderungen. Besonders im IT-Bereich ist zu beobachten, dass sich Tech-Kräfte verschiedener Generationen bei den Soft Skills deutlich unterscheiden.

Was ist der Unterschied zwischen Talent Acquisition und Recruiting?

Talent Acquisition vs. Recruiting: Diese Gegenüberstellung soll nicht bedeuten, dass Recruiting nun plötzlich obsolet wäre. Im Gegenteil, Recruiting ist und bleibt ein notwendiges Element der Talent-Acquisition-Strategie. Recruiting befasst sich auch weiterhin mit taktischen Themen wie Sourcing, Kandidaten-Screening und Interview-Planung. Weitere Bereiche des Recruitings sind Assessments, Kandidatenauswahl und Einstellung.

Zum Konzept der Talent Acquisition gehört eben aber noch viel mehr als „nur“ Recruiting – nämlich eine Recruiting-Strategie, die eine langfristigere Sicht einnimmt. Zu den Handlungsfeldern zählen Einstellungsplanung, Marketing und Employer Branding. Technologisch ermöglichte Ansätze wie Talent Analytics werden eingeführt, das Onboarding und die Nachfolgeplanung gemanagt. Durch eine gezielte Verbesserung der Candidate Experience und eine nahtlose Candidate Journey werden die Bedürfnisse der Kandidaten in den Mittelpunkt gerückt. Auch das aktuell dringend notwendige Upskilling bestehender Mitarbeiter ist ein Schwerpunkt der Talent Acquisition. Es gibt aber ebenso HR-Aktivitäten, die nicht zu den Themenfeldern der Talent Acquisition gehören. Dazu zählen etwa Beförderung, Mitarbeiterbindung und Entwicklung, sowie Konfliktklärung und Vorfälle am Arbeitsplatz.

Erfolgreiche Talent Acquisition: 8 Tipps

1. Langfristige Geschäftsziele abklären und die Talent-Acquisition-Strategie daran ausrichten
2. Profile für wichtige Rollen erarbeiten (Kriterien: Hard Skills, Soft Skills, kulturelle Aspekte)
3. Eine Employer Brand-Strategie entwickeln
4. Das Karriereportal pflegen, den Aufbau des Talent Pools und neuer Pipelines vorantreiben, internen Empfehlungsbonus einführen
5. Recruiting-Strategien und -Kanäle diversifizieren und Networking-Kanäle nutzen
6. Passives Recruiting (beschäftigte Kandidaten ansprechen)
7. Recruiting-Ansatz systematisieren, Diversität erhöhen und Bias abbauen
8. On- / Offboarding-Konzept aufbauen: Verstehen, warum Mitarbeiter das Unternehmen verlassen

Wie Sie Ihre Recruiting-Strategie verbessern

Der erweiterte Fokus der Talent Acquisition eröffnet eine neue Dimension des Talent-Managements. Trotzdem gehört zu einer zukunftsweisenden Strategie selbstverständlich auch ein optimaler Recruiting-Ansatz. Auf der Agenda stehen u.a. die Präzisierung und Abgleichung von Job-Details sowie die schon erwähnte Diversifizierung der Recruiting-Kanäle. Systematische Prozesse für CV-Screening, Interviews, Bewertung und Verifizierung sorgen für erhöhte Effizienz. Auch in den Bereichen Angebot, Verhandlung und Onboarding bestehen vielerorts Verbesserungspotenziale. Noch effizienter werden Ihre Prozesse, wenn Sie auf die Unterstützung externer Partner zurückgreifen – für Tech-Personal beispielsweise die IT-Spezialisten von Experis. Entscheidend ist in jedem Fall, dass Sie Ihr Recruiting strategisch einbetten und durch eine Talent Acquisition-Strategie zukunftssicher aufstellen.

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